快反,顾明思义,快速反应,对严重影响公司内/外部安全问题、质量问题、生产问题,采用目视化的方法,运用标准化的格式快速响应并解决问题,通过公司内部相关部门的共同参与,有效利用公司内部资源,促进问题快速解决,并预防问题重复发生。
快反会议:是一个接近生产现场、站立的30分钟左右的例会,是一个基于数据和目视化看板的沟通会议。
快反会议步骤
质量快反会议管理制度
1、目的 为了保证对发生质量问题的快速反应,建立良好的质量问题解决程序; 2、适用范围 适用于本公司所有参与快速反应会议的所有人员; 3、会议纪律(会议时间:每周一早上9:00) 3.1会议迟到;或未事前请假的(因公出差、因故未出勤者除外),按5元/次处罚,会议中不遵守会议纪律的按5元/次处罚; 3.2因事无法参加会议,需在会议召开前15分钟向会议主持人请假,并通知本部门人员代替进行汇报,否则每发生1次扣10元,每月只能有1次请假次数,超出的按缺席处理;会议缺席,按20元/次处罚; 3.3未按时间节点完成按20元/项/天处罚,延期3天以上按50元/项/天处罚,延期5天以上按100元/项/天处罚; 3.4未及时更新相关内容,给予10元/次/天处罚。 3.5未及时上板(发生的问题会议前必须上板)给予10元/次处罚; 4、参会人员: 4.1固定参会人员:技术副总;生产经理;车间主管;质量部部长及相关QC;技术部部长及相关技术员;质量问题的相关非固定人员; 4.2若在快反问题上没有需要当天对应责任人需要落实回复的问题,可以不参加; 4.3组建快反微信群,便于交流、处理相关事项。 5、职责与权限 5.1.1技术副总(或质量部长)负责快反会议的主持召开; 5.1.2质量部负责问题的更新和跟踪反馈; 5.1.3各部门/车间对快反的问题闭环率负责; 5.1.4质量部对不合格品评审单的完整性及问题评价等级负责; 5.1.5质量部对新发生问题的及时上板和不合格评审单的保存归档负责; 5.1.6质量部对完成的相关证据审核、归档及有效性负责(有效性为问题改善后3个月未发生为有效) 5.1.7质量部负责在前一天通知第二天需要参会的非固定人员; 5.1.8副总负责对会议纪律和主要责任人的考核; 5.2责任人(问题负责人) 5.2.1问题负责人的确认:客户反馈的质量问题为质量部;内部质量问题为各责任部门;工艺问题和新模具,新产品未稳定大批量前的问题为技术部。 5.2.2对问题输出临时措施和长久措施及完成时间负责; 5.2.3为质量部提供相关的改善证据负责; 5.2.4对子问题的完成时间、证据及节点负责; 5.3检验员或问题反馈者 5.3.1对问题反馈的真实性和完整性负责(发生时间、地点、发现人、产品名称、不良批次数量,批次号、不良现象等) 5.3.2问题反馈者必须在当日下班前将问题反馈到质量部,并附带不合格品评审单。 5.3.3各部门/车间因实际需要,临时需要紧急进行快反的,由需求部门提出并组织会议。 6、说明: 不能给出长久措施,或不能处理的问题(可以升级处理),可以给出相应的实施计划或验证计划,所有问题不能没有责任人或时间节点,发现1次给责任人20元/次的处罚,给予快反负责人10元/次进行处罚. 7、记录表格 7.1《会议记录表》《会议签到表》 7.2《违纪处理通知单》 7.3《快反会议质量问题记录清单》 |
本篇文章来源于微信公众号:倍思天成